中心各部門、分中心（籌）、辦事處，各專（兼）職審核員：
為規范中心審核人員檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，確保審核人員管理符合認可規范及中心相關規定的要求和保證認證審核工作的有效性，并逐步實現審核人員檔案由“文本檔案”向“電子檔案”管理模式的轉化，中心決定由研究與資源部負責組織開展“復核整理HXQC審核人員檔案”的工作。
本次檔案整理工作的程序是：先由審核人員按照規定要求進行自查，后由研究與資源部組織相關人員對自查結果進行確認。具體工作要求如下：
1、請各位審核員依據在中心已備案的檔案材料的相關信息認真填寫《HXQC審核人員填報表格》（附件1）；
2、填寫附件1時請參照《 HXQC審核人員基礎信息庫 》（附件2）；
3、當數據庫中的個人基本信息與審核人員的現況不相符時，請您在附件1中用紅色字體標出，以方便研究與資源部及時更正；
4、審核人員請參照《專業能力評定基本要求》（附件3）自評專業代碼。若發現中心評定的專業代碼與審核人員自評的專業代碼不一致時，請填寫《專業代碼確認表》（附件4），并及時與研究與資源部溝通，審核人員不得擅自更改原評定結果；
5、審核人員需提交的各類資質證明材料請提供掃描件。具體要求見《檔案整理要求》（附件5）；
6、請各位審核人員務必按照規定時間將整理完畢的全部檔案資料以電子文件的形式反饋給研究與資源部：
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